📌 PROCEDURE (la même que ce soit un stage à l’étranger

 Pour toute demande, il faut remplir un dossier officiel qui sera étudié par la commission.

👉 Dès que vous envisagez un stage hors‑subdivision, envoyez un mail à Pierre BRUN : pierre.brun@univ-poitiers.fr  afin qu’il vous transmette la version à jour du dossier.

📍 Le stage hors‑subdivision n’est pas de droit

📍 Pendant le semestre concerné, c’est votre CHU d’origine qui continue à vous rémunérer 💶

La commission examine donc très attentivement votre projet pédagogique et/ou professionnel.

Vous devez aussi faire la même démarche auprès de la subdivision qui vous accueillerait.

⚠️ Quelques règles importantes (vu le nombre de demandes)

❌ Pas de 3ᵉ stage hors‑subdivision, même si l’un des deux premiers était obligatoire pour la maquette.

❌ Pas de 2ᵉ stage hors‑subdivision, sauf si le premier était obligatoire pour la maquette et que le second est clairement justifié dans l’intérêt de la région.

sauf à considérer que la première demande HS était "obligatoire" pour valider la maquette et que l'argumentaire pour la 2e demande s'inscrit dans l'intérêt de notre région,

(à l'exception de certaines spécialités : exemple DES PH et Génétique médicale pour lesquelles le périmètre de choix est différent).

❌ Pour les Dr Juniors, un stage hors Nouvelle‑Aquitaine n’est pas possible (règle nationale), sauf à considérer de manière détaillée objective le futur projet professionnel,

❌Quand plusieurs demandes viennent d’une même spécialité, le coordonnateur doit établir un classement.

👉 Beaucoup d’arguments reçus sont trop vagues et la projection post-internat imprécise : pensez à bien détailler ces 2 points dans votre lettre de motivation ✍️

🎓 ECHANGEZ AVEC VOTRE COORDINATEUR DE D.E.S

 Il est vraiment recommandé de prendre un moment avec votre coordonnateur durant la phase socle 😊.

Cela permet de discuter ensemble de la suite de votre parcours : organisation d’un stage hors‑subdivision, réalisation des stages prévus par la maquette, notamment la répartition entre stages universitaires et non universitaires imposée par celle-ci 📅.

Sur le plan réglementaire, un contrat de formation doit être rempli et signé à la fin de la phase 1.

Il indique notamment si vous envisagez une FST ou une option.

Dans la pratique, ce contrat n’est pas utilisé de la même façon selon les spécialités 🤷‍♂️.

Même si ce document n’est pas systématiquement demandé, il reste important de faire un point dès le début du 3ᵉ cycle avec votre coordonnateur.

C’est lui qui veille à ce que votre parcours soit conforme à la maquette et cohérent avec vos projets 🎯.