Démarches administratives en tant qu’interne

Je suis un nouvel interne, que dois-je faire ?

Tout d’abord félicitations d’avoir fini l’externat. Avant d’intégrer le CHU, il y a quelques petites démarches à réaliser.

Différents mails vous seront envoyés par les responsables avec les consignes précises. En résumé :

1. Se réinscrire à l’université

   Et oui, les études ne sont pas finies. La conduite à tenir est expliquée dans un mail qui vous est envoyé par l’administration de la faculté.

   Voici un lien qui redirigera vers la page de l’université de Poitiers dédiée aux inscriptions.

   https://www.univ-poitiers.fr/trouver-une-formation/candidatures-et-inscriptions/inscription-administrative/

   Il vous sera aussi demandé d’envoyer l’attestation de classement du CNG à l’adresse suivante

2. Créer votre compte sur la plate-forme « DCI - Dématérialisation de Choix des Internes » de l’ARS, afin de pouvoir choisir son affectation pour le semestre

   1. Les consignes vous seront transmises par le Chargé de mission internat de l’ARS

3. S’inscrire administrativement dans son Centre Hospitalier

   Pour le CHU de Poitiers, en suivant les instructions données par la Directrice des affaires médicales du CHU de Poitiers.

   Il faudra se connecter à Digihop et leur transmettre :

   • (obligatoire) Le certificat d’aptitude à remplir par un médecin des hôpitaux

   • (obligatoire) Le règlement intérieur / charte informatique

   • La fiche des renseignements médicaux

   • Document informatif de la médecine du travail

   • Le formulaire de Supplément Familial de Traitement (si vous avez des enfants)

   • Votre attestation de fonction pour ce semestre (pour vos démarches locatives)

   4. Transmettre par mail au service de santé au travail :

• La fiche de vaccinations, dûment complétée et validée par votre médecin traitant (en pièce jointe).

• Une copie de votre carnet de vaccinations (vaccins et maladies infantiles), ainsi que les sérologies de l’hépatite B, obligatoires pour prouver l’immunité

  5. Se présenter à la journée d’accueil et sa soirée (30/09/2026)

  Bien que facultative, elle permet de ne louper aucune information importante et de s’intégrer au sein de sa promotion. Elle laisse l’occasion aux référents de spécialités de faire visiter le service etc…

  C’est à ce moment-là que les demandes de logements doivent être faites.

  Le programme vous est envoyé par le SIAIMP

Le 1er jour de stage du semestre, les internes réalisant pour la première fois un semestre au CHU de Poitiers (en tant qu’interne), ont une réunion d’accueil. Elle est animée par les différents acteurs du CHU afin de donner un maximum d’informations pratiques sur le fonctionnement du CHU.

Il existe des journées d’accueil similaires dans les stages de périphéries

En cas de difficulté, l’équipe administrative de l’université se trouve dans la Faculté de Médecine et Pharmacie, dans le couloir administratif au Bureau 110 (Gestionnaires de scolarité – Pôle Troisième cycle des études médicales)

• Thèses, agréments et commissions :

Caroline MARTIN – these.medecine@univ-poitiers.fr

• Internes de médecine générale :

Gilles KITOYI - scolarite.dmg.medecine@univ-poitiers.fr (en télétravail le lundi toute la journée et le mercredi et le vendredi après- midi)

• Internes de spécialités hors médecine générale :

Pierre BRUN - internat@univ-poitiers.fr (en télétravail le mardi et le vendredi)

Horaires d’ouverture au public (accueil physique et téléphonique) :

Du Lundi au Jeudi de 8h30 - 12h30 et de 13h30 - 16h30

Vendredi Fermé au public

Une boîte aux lettres dédiée à la scolarité est à votre disposition à l’accueil pour le dépôt de vos documents